Quy trình và thủ tục đăng kí học bổng khá phức tạp và chắc hẳn nhiều bạn thấy lo lắng, “mình mất bao công sức, thời gian và tiền bạc nhưng liệu có đỗ học bổng đó hay không?”
Tuy nhiên, nếu vì thế mà bạn bỏ sớm bỏ cuộc thì thật lãng phí. Là người từng có kinh nghiệm đăng kí nhiều loại học bổng khác nhau, tôi tin rằng những thứ mình kỳ công chuẩn bị hay những kiến thức mình có được thì không bao giờ là vô ích cả.
Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích qua về cách thức và quy trình đăng kí học bổng và nêu lên những điểm cần lưu ý khi đăng ký học bổng.
Hoàng Vân
Tốt nghiệp Đại học khoa học xã hội và nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội
Giảng viên tiếng Nhật tại Trung tâm đào tạo và nghiên cứu Luật Nhật Bản (Hà Nội) – Đại học Nagoya (từ năm 2009 đến 2021)
Có kinh nghiệm du học tại 3 trường Đại học của Nhật: Đại học Ibaraki, Đại học Senshu và Đại học ngoại ngữ Tokyo (Tốt nghiệp Thạc sĩ – chuyên ngành Giáo dục tiếng Nhật)
Từ tháng 10/2021, trở thành nhân viên chính thức của công ty cổ phần Lightworks. Hiện tại đang xúc tiến các dự án “Hỗ trợ người Việt đang học tập – làm việc tại Nhật”
1. Cách thức và quy trình đăng kí học bổng
Mình cùng xem thử tuần tự các bước đăng kí học bổng du học Nhật dưới đây nhé.
1-1. Lập kế hoạch học tập khi du học
Những bạn có dự định du học Nhật sau khi tốt nghiệp cấp 3, điều đầu tiên các bạn cần làm chính là lập bản kế hoạch du học. Hãy viết thật rõ ràng và chi tiết mục đích du học, cũng như quá trình học tập ở Nhật.
Ví dụ: phân chia thành các mục và viết chi tiết như, bạn định học ở trường tiếng Nhật mấy năm, sau khi tốt nghiệp trường tiếng Nhật bạn có dự định học lên tiếp không, bạn quan tâm đến chuyên ngành nào…
Với bất kì loại học bổng nào cũng thế, mục tiêu và kế hoạch của bạn càng rõ ràng, bạn càng dễ giành học bổng hơn.
1-2. Tìm trường và tìm các loại học bổng có thể đăng kí
Sau đó, hãy tìm trường bạn muốn học và học bổng để đăng kí cùng một lúc. Ngoài học bổng chính phủ, vẫn còn rất nhiều loại học bổng nữa, nên bạn cần chủ động và tích cực tìm kiếm thông tin.
Hãy tìm cho mình càng nhiều nguồn thông tin càng tốt nhé. Lượng thông tin càng nhiều, thì bạn càng dễ dàng tìm ra cho mình loại học bổng phù hợp. Khi tìm hiểu, đừng quên xác nhận lại các điều kiện đăng kí, cách thức đăng kí…
Ngoài ra, khi tìm trường để du học, bạn hãy kiểm tra cẩn thận các thông tin như, trường có webiste tử tế không, trên website có đăng tải đầy đủ các thông tin về khoá học, học phí, các hoạt động của trường không… Nếu thông tin về trường được đăng tải đầy đủ thì độ tin cậy mới cao và mình có thể yên tâm đăng kí được.
1-3. Chuẩn bị hồ sơ
Tiếp theo, các bạn phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng kí.
Các giấy tờ cần thiết như sau:
・Bằng tốt nghiệp
・Giấy chứng nhận thành tích học tập
・Các chứng chỉ về năng lực ngoại ngữ (tiếng Nhật hoặc tiếng Anh)
・Bản sao passport hoặc giấy tờ tuỳ thân
・Thư tiến cử
・Các tài liệu phía trường hoặc quỹ học bổng yêu cầu
Hãy xác nhận lại cẩn thận các loại giấy tờ đó và tiến hành chuẩn bị hồ sơ.
Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị giấy tờ, hãy nộp lại cho trường hoặc quỹ theo yêu cầu. Nếu vượt qua vòng loại hồ sơ, bạn sẽ thi tiếp vòng thi viết và phỏng vấn. Các vòng thi có thể khác nhau tuỳ loại học bổng.
2. 4 điểm cần lưu ý
Trên đây, tôi đã giới thiệu ngắn gọn các bước đăng kí học bổng. Tiếp theo tôi sẽ trình bày các điểm cần lưu ý, ngay từ khâu chuẩn giấy tờ cần thiết để đăng kí cho đến lúc nộp xong hồ sơ.
2-1. Chuẩn bị từ sớm
Hãy chuẩn bị hồ sơ đăng kí học bổng càng sớm càng tốt. Tuỳ vào loại học bổng mà thời gian – thời hạn đăng kí dài ngắn khác nhau, tuy nhiên việc kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm cũng không phải là hiếm.
Chẳng hạn, với học bổng chính phủ, từ lúc có thông báo tuyển sinh đến lúc nhập học chính thức là khoảng 1 năm. Như vậy, những bạn dự định du học ngay sau khi tốt nghiệp hãy chuẩn bị từ năm lớp 11 hoặc đầu lớp 12.
Ngoài việc đạt thành tích học tập xuất sắc, hãy cố gắng tham gia các hoạt động tình nguyện nữa nhé (nó có thể trở thành điểm cộng khi các bạn đăng kí học bổng).
2-2. Tìm cho mình một mentor (người có kinh nghiệm)
Bạn nên trao đổi và học hỏi kinh nghiệm từ mentor, người đã từng nhận được học bổng mà bạn dự định đăng kí.
Hãy hỏi thật kĩ kinh nghiệm, các điểm cần lưu ý từ mentor về từng bước, như tìm trường, tìm học bổng, chuẩn bị hồ sơ, các vòng thi…
2-3. Tìm các hội – nhóm trên Facebook
Hãy thử tìm các nhóm trên Facebook tập hợp các anh chị đã có kinh nghiệm nhận được học bổng mà bạn dự định ứng tuyển. Những năm gần đây, để kết nối và thúc đẩy mối quan hệ giữa các bạn đã hoặc đang nhận cùng một loại học bổng, có rất nhiều hội – nhóm được thành lập trên Facebook, mọi người thường xuyên chia sẻ thông tin với nhau.
Sau khi tham gia hội – nhóm đó, nếu có điều gì không hiểu, đừng ngần ngại đặt câu hỏi. Các anh chị tiền bối chắc chắn sẽ rất nhiệt tình đáp lại và chia sẻ cho mình thêm thông tin cũng như kinh nghiệm của các anh chị.
2-4. Đăng ký học bổng phù hợp với năng lực của mình
Hãy đăng kí loại học bổng phù hợp với năng lực của bản thân. Các bạn đăng kí khi đã tìm hiểu kỹ thông tin về đối tượng, điều kiện ứng tuyển… của học bổng đó, thì tỉ lệ đỗ cao hơn, đồng thời giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức.
Ví dụ, đối tượng của từng loại học bổng là khác nhau, có học bổng ưu tiên những bạn có thành tích học tập xuất sắc, nổi bật, có học bổng lại ưu tiên những bạn có hoàn cảnh kinh tế khó khăn. Chính vì vậy, các bạn cần cân nhắc thật kỹ tình hình của bản thân, xem mình có đủ điều kiện để đăng kí học bổng đó hay không nhé.
3. Phần kết
Tôi xin tóm tắt lại những bước đăng kí học bổng như sau:
・Lập bản kế hoạch du học Nhật
・Tìm trường và tìm các loại học bổng có thể đăng kí
・Chuẩn bị hồ sơ
・Nộp hồ sơ
・Thi tuyển (thông thường có thi viết và thi nói)
Điều quan trọng đáng lưu tâm nhất ở đây là tuyệt đối tuân thủ thời gian và thời hạn nộp.
Ngoài ra, hãy ghi nhớ những điểm cần lưu ý dưới đây khi đăng kí học bổng.
・Chuẩn bị từ sớm
・Tìm cho mình một mentor
・Tham gia hội – nhóm phù hợp trên Facebook
・Đăng kí học bổng phù hợp điều kiện, năng lực của bản thân.
Việc giành được học bổng cũng là bước đệm đầu tiên rất quan trọng, để các bạn chạm đến giấc mơ du học, hay xa hơn nữa là có thể ở lại Nhật làm việc và sinh sống trong tương lai. Thế nên, các bạn đừng vội bỏ cuộc, hãy thử đăng kí học bổng xem sao nhé!
