Nội dung chính
Xin chào tất cả mọi người! Mình là Nam, hiện đang làm việc tại ban biên tập của LIGHTBOAT. Hiện tại mình đang tham gia dự án hỗ trợ các bạn du học sinh muốn xin việc và làm việc ở Nhật.
Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu những điểm cần lưu ý để tìm việc thành công và được tuyển dụng vào công ty mà bạn ưu tiên khi ứng tuyển nhé! Và cùng xem các công ty Nhật đang yêu cầu năng lực hay kỹ năng gì ở du học sinh?
Ngoài ra, LIGHTBOAT cũng sẽ giới thiệu các kiến thức cần thiết để tìm việc, văn hóa ứng xử chuẩn mực trong môi trường làm việc, hay cách học tiếng Nhật miễn phí, v.v. Hãy thử áp dụng cho quá trình tìm việc trong tương lai nhé!
1. Điều đầu tiên, hãy nâng cao khả năng giao tiếp!
Các công ty yêu cầu điều gì ở du học sinh khi tuyển dụng họ? Theo khảo sát, đối với các ngành nghề liên quan đến khoa học xã hội, xếp thứ nhất là kỹ năng giao tiếp với 55,8%, thứ 2 là kỹ năng tiếng Nhật với 49,6% và thứ 3 là tinh thần hợp tác với 28,3%. Đối với các chuyên ngành kỹ thuật – khoa học tự nhiên, kỹ năng giao tiếp và trình độ tiếng Nhật xếp thứ nhất với 48,6%, kiến thức chuyên ngành là 38,7% ở vị trí thứ 3.
Qua khảo sát này, có thể thấy khoảng một nửa số công ty yêu cầu du học sinh phải có kỹ năng giao tiếp sử dụng được trong công việc, trong đó bao gồm cả năng lực tiếng Nhật.
Quy tắc ứng xử trong môi trường làm việc hay năng lực tiếng Nhật vô cùng cần thiết để có thể giao tiếp trôi chảy.
Cần xem lại cách chào hỏi, diện mạo cá nhân, quy tắc ứng xử trong môi trường làm việc hay nâng cao khả năng tiếng Nhật của bản thân, điều đó giúp tạo nên những lợi thế đáng kể khi bắt đầu quá trình tìm việc.
2. Hai lưu ý đặc biệt dành cho du học sinh để được tuyển dụng
Chị Minato, du học sinh cần lưu ý những điểm gì để được tuyển dụng ạ?
Vốn dĩ hoạt động tìm việc ở Nhật chính thức bắt đầu vào mùa hè, trước khi bước vào năm cuối đại học. Một số công ty đẩy mạnh các hoạt động thực tập và tuyển dụng để các công ty khác không thể tuyển được người giỏi. Do đó, điều đầu tiên là bạn nên bắt đầu chuẩn bị để tìm kiếm việc làm sớm từ khi vẫn còn đang đi học.
Phương thức tuyển dụng của các công ty Nhật là “Tổng tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp”, nghĩa là sinh viên có thể làm việc ngay sau khi vừa tốt nghiệp đại học. Để tham gia đợt tuyển dụng này, bạn cần phải bắt đầu ứng tuyển từ lúc còn đi học và tham gia kỳ thi tuyển dụng. Hiện nay, hầu hết các công ty đều bắt đầu đợt tuyển dụng từ trước mùa hè của năm thứ 4 đại học.
Bắt đầu từ đợt xét tuyển những sinh viên tốt nghiệp vào tháng 3 năm 2025, các công ty được phép sử dụng thông tin của sinh viên thu thập được trong quá trình thực tập cho mục đích tuyển dụng nhân sự.
Trước tình hình đó, dự kiến số lượng các công ty trực tiếp tuyển dụng sinh viên vào thực tập sẽ tăng lên trong thời gian tới.
Có thể rất nhiều du học sinh đang nghĩ đến việc bắt đầu tìm việc làm sau khi nộp luận án tốt nghiệp. Nhưng sẽ là quá muộn nếu thời điểm đó mới bắt đầu, đồng nghĩa với việc bạn không thể theo kịp lịch trình tìm việc hay sẽ không thể vào được một công ty tốt.
Điều cốt yếu cho hoạt động tìm việc ở Nhật là phải bắt đầu chuẩn bị từ rất sớm, trước khi quá trình tuyển chọn bắt đầu.
Điểm lưu ý thứ 2 là thay đổi sang visa để làm việc, điều này rất quan trọng đối với du học sinh.
Du học sinh đang theo học tại một cơ sở giáo dục như trường đại học chẳng hạn và sẽ đi làm ở Nhật sau khi tốt nghiệp, phải nộp đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú lên Cục quản lý xuất nhập cảnh để thay đổi tư cách lưu trú từ “Du học” sang visa “lao động”.
Khi nhận được thông báo tuyển dụng chính thức từ một công ty (tiếng Nhật gọi là Naitei), bạn phải hoàn thành các thủ tục cần thiết khi còn đang đi học. Trước hết, hãy tiến hành thủ tục thay đổi tư cách lưu trú, trong khoảng thời gian từ tháng 12 đến tháng 3 năm sau. Tại thời điểm này, để làm thủ tục bạn sẽ cần nộp: Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú, các tài liệu liên quan đến hoạt động của bạn tại Nhật Bản và giấy chứng nhận tốt nghiệp (dự kiến).
Từ cuối tháng 3 đến tháng 4, nếu được phép chuyển sang tư cách làm việc, bạn sẽ phải nộp bằng tốt nghiệp.
Nếu muốn ở lại Nhật để tiếp tục tìm kiếm việc làm sau khi tốt nghiệp, bạn cần thay đổi tư cách lưu trú của mình thành tư cách lưu trú cho phép tiếp tục tìm việc làm. Tư cách lưu trú sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn có xin được việc ở một công ty tại Nhật vào thời điểm tốt nghiệp hay không. Tham khảo sơ đồ 1 và 2.
3. Để được tuyển dụng, đừng bỏ lỡ những giáo trình này!
Để được một công ty tuyển dụng, điều quan trọng là phải chuẩn bị từ sớm khi vẫn còn đang đi học.
Em hiểu rồi ạ. Thế nên, thật tuyệt nếu có công cụ để tìm hiểu về hoạt động tìm việc hay để nâng cao khả năng ngoại ngữ đúng không chị Minato!
Đúng rồi. Nếu đăng ký thành viên trên LIGHTBOAT, mình sẽ trang bị được đầy đủ kiến thức về hoạt động tìm việc trên hệ thống học e-Learning. Lại còn miễn phí hoàn toàn!
LIGHTBOAT là trang web dành cho người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật. Có vô số thông tin hỗ trợ “biết”, “học” và “làm việc” để bạn có thể thực sự tận hưởng và có một cuộc sống viên mãn, trọn vẹn hơn ở Nhật.
Bạn có thể học trực tuyến trên ứng dụng LIGHTBOAT hoàn toàn miễn phí bằng cách đăng ký làm thành viên. Ngoài giáo trình học tiếng Nhật, bạn có thể tìm hiểu những kiến thức cơ bản hay các cách chuẩn bị cho hoạt động tìm việc, chẳng hạn như văn hóa đặc trưng khi xin việc ở Nhật và những điều cần chuẩn bị trong năm thứ ba và thứ tư đại học.
Link đăng ký thành viên ở đây.
Đặc biệt, LIGHTBOAT hỗ trợ tiếng Việt và tiếng Nhật dễ hiểu để các bạn du học sinh có thể nắm bắt nội dung dễ dàng và chính xác nhất.
Ồ, em hiểu rồi. Như vậy, các bạn ấy có thể tiếp thu kiến thức về hoạt động tìm việc ở Nhật hay học tiếng Nhật trên LIGHTBOAT, có thể dùng để PR bản thân khi phỏng vấn xin việc chẳng hạn chị nhỉ!
Ngoài ra, LIGHTBOAT còn đăng tải nhiều bài viết thú vị liên quan đến văn hóa Nhật hay những thông tin bổ ích cho hoạt động tìm kiếm việc làm. Nhất định hãy thử vận dụng xem sao nhé!
4. Phần kết
Các công ty ngày càng yêu cầu du học sinh phải có kỹ năng giao tiếp sử dụng được trong công việc, trong đó bao gồm cả năng lực tiếng Nhật.
Các kỳ thi tuyển dụng ở Nhật về cơ bản sẽ bắt đầu vào mùa hè trước khi bước vào năm thứ tư đại học, nhưng vì các công ty được phép sử dụng thông tin về sinh viên thu được thông qua quá trình thực tập cho mục đích tuyển chọn nên quá trình chuẩn bị cho hoạt động tìm việc của bạn cần phải được tiến hành sớm hơn!
Ngoài ra, du học sinh muốn làm việc sau khi tốt nghiệp, phải làm thủ tục xin phép thay đổi tư cách lưu trú lên Cục quản lý xuất nhập cảnh để chuyển từ tư cách “Du học” sang tư cách “Lao động”. Nếu nhận được thông báo tuyển dụng chính thức, hãy tiến hành làm thủ tục sớm để việc gia nhập công ty diễn ra thuận lợi và suôn sẻ!
Website LIGHTBOAT của bọn mình cung cấp đầy đủ thông tin hỗ trợ hoạt động tìm việc của du học sinh. Ngoài ra, LIGHTBOAT được thiết kế trên nền tảng tiếng Nhật đơn giản, tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Việt để các bạn có thê rtieeps cận thông tin một cách đầy đủ nhất.
Các bạn thấy thế nào? Hy vọng các bạn sẽ bắt đầu hoạt động tìm việc càng sớm càng tốt và tìm được bến đỗ ở các công ty Nhật nhé! FIGHTING!
Xem bài viết bằng tiếng Nhật: https://lightboat.lightworks.co.jp/article/recruitment-of-international-students
