Thủ tục và giấy tờ cần thiết để nhận tiền nenkin

“Phải chuẩn bị để làm thủ tục nhận tiền nenkin vì sắp về nước rồi. Nhưng có vẻ phức tạp…”

Khi sắp về nước và tra cứu về cách thức nhận tiền nenkin, có thể bạn sẽ cảm thấy bối rối và nghĩ thủ tục nhận tiền nenkin thật phiền phức. Tuy nhiên, thực tế nó không khó đến như vậy nếu chuẩn bị trước.

Trong bài viết lần này, LIGHTBOAT sẽ giải thích một cách đơn giản về giấy tờ cần thiết và thủ tục để nhận tiền nenkin.

1. Điều kiện nhận tiền nenkin

Cùng tìm hiểu về điều kiện để nhận tiền nenkin nhé!

Hãy xem bạn có đáp ứng đủ những điều kiện như dưới đây không?

・Đã tham gia Bảo hiểm quốc dân hoặc Bảo hiểm xã hội.
・Đã đóng Bảo hiểm quốc dân hoặc Bảo hiểm xã hội trên 6 tháng.
・Không mang quốc tịch Nhật Bản.
・Số năm đóng bảo hiểm nenkin dưới 10 năm.
・Đang không nhận tiền trợ cấp như trợ cấp thương tật, v.v..
・Không có địa chỉ tại Nhật
・Xuất cảnh khỏi Nhật Bản chưa đến hai năm

Nếu thỏa mãn các điều kiện trên, có thể làm thủ tục nhận tiền nenkin.

Ngoài ra, dù tham gia cả Bảo hiểm quốc dân và Bảo hiểm phúc lợi xã hội, bạn cũng không thể đăng kí nhận tiền nenkin bằng cách tính gộp cả thời gian tham gia Bảo hiểm quốc dân và Bảo hiểm phúc lợi xã hội.

Hãy tham khảo thêm bài viết sau trên LIGHTBOAT nhé!

LIGHTBOAT “Tiền nenkin là gì? Điều kiện, cách tính và thủ tục nhận tiền nenkin”

2. Giấy tờ cần thiết để làm thủ tục nhận tiền nenkin

Có 5 loại giấy tờ cần thiết để đăng ký nhận tiền nenkin như sau:

(1)Đơn đề nghị nhận tiền nenkin

Đơn này có thể tải về từ trang web sau:

Tổ chức lương hưu Nhật Bản: “Khi làm thủ tục nhận tiền nenkin”
https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/todokesho/sonota-kyufu/20150406.html

Ngoài ra, bạn cũng có thể lấy đơn này tại văn phòng nenkin, Hiệp hội quốc tế của thành phố, quận, huyện, thị trấn, chính quyền địa phương.

(2)Bản sao hộ chiếu

Hãy photo trang hộ chiếu có ghi thông tin về tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, chữ ký, tư cách lưu trú.

(3)Giấy tờ chứng minh không còn địa chỉ ở Nhật

Chuẩn bị bản sao của “Phiếu cắt địa chỉ” hoặc photo trang hộ chiếu xác nhận được ngày xuất cảnh nhé.

Tuy nhiên, nếu bạn đã nộp “Thông báo chuyển nhà” cho chính quyền địa phương nơi bạn sống trước khi về nước, thì không cần thiết chuẩn bị giấy tờ tại mục này.

(4)Giấy tờ liên quan đến thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền nenkin

Hãy chuẩn bị giấy tờ xác định được các thông tin: tên ngân hàng, tên chi nhánh, địa chỉ chi nhánh, số tài khoản ngân hàng và chủ tài khoản ngân hàng cũng chính là người nhận tiền nenkin.

Trường hợp nhận tiền nenkin thông qua ngân hàng của Nhật Bản, tên của chủ tài khoản ngân hàng phải viết bằng katakana.

(5)Giấy tờ xác nhận được số bảo hiểm lương hưu cơ bản
Có thể là sổ tay lương hưu hoặc thông báo số lương hưu cơ bản.

Nếu không thể tự mình thực hiện thủ tục, bạn có thể nhờ bên đại lý làm thay.

Trong trường hợp này, ngoài các tài liệu từ (1) đến (5), thì cần thêm “Giấy ủy quyền”.

Tham khảo mẫu giấy ủy quyền ở đây web sau:
Tổ chức lương hưu Nhật Bản: “Khi ủy quyền đăng ký nhận tiền nenkin”
https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/tetsuduki/kyotsu/sonota/20140306.html

3. Quy trình thực hiện thủ tục nhận tiền nenkin

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, có thể đăng ký nhận tiền nenkin qua đường bưu điện hoặc điện tử. Nơi tiếp nhận hồ sơ là tổ chức lương hưu Nhật Bản hoặc hiệp hội tương trợ. Tuy nhiên, tùy thuộc vào loại bảo hiểm và thời gian tham gia bảo hiểm mà nơi nhận sẽ khác nhau.

(1)Nộp cho tổ chức lương hưu Nhật Bản

・Những người chỉ tham gia Bảo hiểm quốc dân hoặc Bảo hiểm phúc lợi xã hội
・Đóng Bảo hiểm quốc dân dưới sáu tháng, và lần cuối cùng đã đóng là Bảo hiểm phúc lợi xã hội.
・Người đã đóng Bảo hiểm quốc dân trên sáu tháng. Vì vậy, sẽ nhận tiền nenkin của Bảo hiểm quốc dân.

(2)Nộp cho hiệp hội tương trợ

Người đóng Bảo hiểm quốc dân dưới sáu tháng, và lần cuối cùng là đóng cho hiệp hội tương trợ.

Sau khi nộp đơn, nếu không có vấn đề gì, trong vòng bốn tháng bạn có thể nhận tiền nenkin.

Khi tiền nenkin trọn gói được thanh toán, bạn sẽ nhận được “Thông báo quyết định trợ cấp nenkin trọn gói”. Do đó, hãy kiểm tra tờ thông báo đó nhé!

Giấy thông báo rất cần để làm thủ tục nhận lại số tiền thuế đã bị khấu trừ từ tiền nenkin.
Đừng vứt nó đi nhé!

4. Thủ tục xin hoàn tiền thuế đã bị trừ từ tiền nenkin

Đây là thủ tục nhận tiền nenkin dành cho người tham gia Bảo hiểm phúc lợi xã hội.

Đối với Bảo hiểm phúc lợi xã hội, bạn sẽ bị trừ 20,42% thuế từ khoản tiền nenkin được thanh toán. Nói cách khác, số tiền nhận được sẽ bị ít đi vì bị khấu trừ thuế.

Tuy nhiên, bạn vẫn có thể nhận lại số tiền thuế đã bị khấu trừ nếu làm thủ tục hoàn thuế. Nộp “Đơn xin hoàn thuế do thuộc chế độ đánh thuế chọn lọc đối với thu nhập nghỉ việc (退職所得の選択課税)” cho cơ quan thuế có thẩm quyền (tại nơi bạn sống trước khi về nước) và làm thủ tục nhé.

Tuy nhiên, có một điểm cẩn lưu ý.

Để nhận lại số tiền được hoàn, bạn cần có tài khoản của ngân hàng Nhật Bản. Chính vì vậy, nếu không có tài khoàn ngân hàng ở Nhật, trước khi về nước, bạn phải nộp cho phòng thuế “Thông báo của cơ quan quản lý thuế thu nhập và thuế tiêu thụ. Theo đó, tiền hoàn lại sẽ được nhận bởi tài khoản của cơ quan quản lý thuế rồi mới được chuyển về tài khoản cá nhân của bạn. Nếu về nước mà không nộp thông báo trên, hãy nộp cùng đơn xin hoàn thuế.

5. Phần kết

Qua bài viết này, LIGHTBOAT đã giới thiệu về thủ tục nhận tiền nenkin và hoàn thuế.

Bất kỳ thủ tục hành chính nào cũng cần chuẩn bị tài liệu và điền thông tin.

Để làm thủ tục nhận tiền nenkin, cần có đơn đề nghị nhận tiền nenkin, bản sao hộ chiếu, tài liệu chứng minh không có địa chỉ tại Nhật, thông tin tài khoản ngân hàng, số bảo hiểm lương hưu cơ bản.

Ngoài ra, đối với Bảo hiểm phúc lợi xã hội, sẽ bị khấu trừ 20,42% tiền thuế từ khoản tiền nenkin trọn gói. Bạn cần thực hiện thủ tục hoàn thuế để nhận được số tiền đã bị khấu trừ.

Để làm thủ tục hoàn thuế, cần có “Đơn xin hoàn thuế do thuộc chế độ đánh thuế chọn lọc đối với thu nhập nghỉ việc” và “Thông báo của cơ quan quản lý thuế thu nhập và thuế tiêu thụ”.